Ohne Marketing in eigener Sache geht es heute in fast jeder Branche nicht mehr. Die Teilnahme an einer Fachmesse für die betreffende Branche kann daher eine gute Möglichkeit sein, das eigene Unternehmen einen entscheidenden Schritt voranzubringen. Schließlich geben Messen Ihnen tiefe Einblicke in neue Trends, Technologien und Lösungen, mit denen Sie ansonsten erst viel später in Kontakt gekommen wären.
Wenn Sie also zum ersten Mal auf einer Messe sind, egal ob mit einem eigenen Messestand oder nicht, sollten Sie bereits im Vorfeld wissen, was Sie erwartet und wie Sie sich vorbereiten können. In diesem Artikel erfahren Sie, was Sie vor, während und nach der Teilnahme an einer Branchenveranstaltung beachten sollten.
Vor der Veranstaltung
Unterkunft
Wenn Sie an einer Veranstaltung mit hohem Publikumsaufkommen teilnehmen, sollten Sie Ihre Unterkunft rechtzeitig buchen. Suchen Sie sich eine Unterkunft in der Nähe der Veranstaltung, damit Sie bequem unterkommen. In manchen Fällen ist dies jedoch nicht möglich. Achten Sie jedoch in diesem Fall darauf, dass Sie von Ihrem Hotel aus leicht zur Veranstaltung gelangen können – sei es mit dem Taxi oder mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
Verkehrsmittel
Apropos Verkehrsmittel: Auch diesen Teil der Veranstaltung sollten Sie gut geplant haben. Wenn Sie z. B. erst spät in der Nacht ankommen, müssen Sie sich bereits im Vorfeld überlegen, wie Sie zum Hotel gelangen können. Wie bereits erwähnt, sollten Sie auch dafür sorgen, dass die Fahrt vom Hotel zur Veranstaltung kein Problem darstellt. Ihr Terminplan ist vollgepackt mit Sitzungen und Seminaren, so dass Sie darauf vorbereitet sein sollten, sich problemlos in der Stadt zu bewegen.
Kontaktinformationen
Messen und Branchenveranstaltungen stellen eine gute Möglichkeit dar, neue Erkenntnisse für Ihr Unternehmen zu gewinnen. Ganz sicher werden Sie aber auch viele Kontakte knüpfen, sei es zu Lieferanten oder zu potentiellen Kunden. Sorgen Sie daher dafür, dass Ihre Visitenkarten auf dem neuesten Stand sind und nehmen Sie ausreichend viele davon mit. Sie werden überrascht sein, wie schnell und oft diese weitergegeben und ausgetauscht werden. Das Gleiche gilt für Ihre Kontaktdaten in den sozialen Medien.
Erstellen Sie einen Zeitplan
Eine gute Veranstaltung bietet viele Möglichkeiten für Unternehmer. Schauen Sie sich daher genau an, welche Seminare geplant sind und welche Unternehmen daran teilnehmen. Die meisten Unternehmen, die dort verkaufen wollen, haben auf ihrer Website die Möglichkeit, während der Veranstaltung einen Termin mit einem Vertreter zu vereinbaren. Ebenso werden Sie wahrscheinlich ein Seminar oder einen Workshop besuchen wollen. Meistens handelt es sich dabei um einmalige Veranstaltungen. Wenn Sie also wirklich daran teilnehmen möchten, sollten Sie darauf achten, dass Sie keine Terminkonflikte bekommen.
Üben Sie Ihren „Elevator Pitch“
Viele Besucher werden Sie im Rahmen der Messe fragen, was Ihr Unternehmen genau macht. Wenn Sie Produkte verkaufen, sollte das ziemlich einfach zu erklären sein. Wenn Sie eine Dienstleistung anbieten, könnte dies jedoch etwas abstrakter zu vermitteln sein. Bereiten Sie hierfür einen sogenannten „Elevator Pitch“ vor, der die Tätigkeit Ihres Unternehmens kurz und bündig (in weniger als 30 Sekunden) erklärt.
Während der Veranstaltung
Netzwerken ist extrem wichtig!
Es mag offensichtlich erscheinen, aber bedenken Sie, dass Kontakte, die Sie jetzt vielleicht für überflüssig halten, in der Zukunft nützlich sein könnten – sei es, dass es sich dabei um potentielle Kunden, Lieferanten oder zukünftige Mitarbeiter handelt.
Seien Sie pünktlich
Sie haben bereits einen Zeitplan erstellt und sind auf jede Menge Smalltalk vorbereitet. Denken Sie aber auch daran, möglichst früh zu erscheinen – vor allem, wenn es um Seminare geht. Beliebte Themen werden das Interesse vieler Teilnehmer wecken, die Plätze können sich daher schnell füllen.
Essen
Sie sollten sich genügend Zeit nehmen, um ein ordentliches Mittagessen zu sich zu nehmen. Messen können viel Energie kosten, da Sie ständig laufen und reden. Halten Sie daher Wasser und etwas Obst oder einen kleinen Snack bereit. Keiner mag einen launischen Kunden (oder Verkäufer)!
Arbeitsausrüstung mitnehmen
Sie sollten auf jeden Fall eine kleine Tasche für Ihre Arbeitsausrüstung dabei haben. Ihr Tablet oder Laptop sollte darin Platz finden, ebenso wie die Visitenkarten und anderes Material, das Sie für die Veranstaltung benötigen. Vergessen Sie nicht, ein Notizbuch (auf Papier) und einen Stift mitzunehmen, damit Sie sich Notizen dazu machen können, mit wem Sie über was gesprochen haben.
Nach der Veranstaltung
Weitermachen!
Wenn die Veranstaltung zu Ende ist, werden Sie feststellen, dass Sie mit vielen Menschen gesprochen haben. Einige von diesen werden für die Entwicklung Ihres Unternehmens nützlich sein, andere nicht. Lassen Sie sich nicht zu lange Zeit, bevor Sie sich bei den neuen Kontakten melden – und sei es nur, um diesen mitzuteilen, dass Ihnen das Gespräch gefallen hat. Die Notizen, die Sie sich gemacht haben, können für solche Nachrichten sehr hilfreich sein.
Und schließlich: Messen Sie Ihren Erfolg
Am Ende ist es an der Zeit, den Erfolg der Veranstaltung zu bewerten. Haben Sie alles erreicht, was Sie erreichen wollten? Haben Sie neue Erkenntnisse gewonnen? Wie werden Sie diese umsetzen? Welche Kontakte haben Sie geknüpft? Für welche Dienstleistungen interessieren Sie sich und welchen Nutzen können/werden diese für Ihr Unternehmen bringen? Am Ende des Tages sollten Sie vor allem herausfinden, ob sich die Kosten für das Ergebnis der Veranstaltung gelohnt haben.