Als Arzt sollten Sie sich auf Ihre Kernkompetenz konzentrieren können – die praktische Arbeit am Patienten. Hier können Sie Ihre Skills voll ausspielen und dem Patienten die größtmögliche Hilfe bieten. Doch leider ist es mit dieser Arbeit längst nicht getan, der Beruf des Arztes bringt eine ganze Reihe zusätzlicher Tätigkeiten mit sich. Unter diesen Tätigkeiten sind auch solche, die den meisten Ärzten nicht gerade einfach von der Hand gehen.
Dazu gehören beispielsweise sämtliche Verwaltungsarbeiten für die Praxisarbeit, etwa die Verwaltung der Patientendaten, ein effektives Terminvergabe- und Überwachungssystem, das Erstellen von Rechnungen und vieles mehr. Wer dies alles von Hand erledigen möchte, der muss dafür viele Stunden aufwenden, die dann in der praktischen Arbeit mit seinen Patienten wieder fehlen.
Zum Glück gibt es spezielle Praxissoftware für Ärzte. Sie nimmt viele lästige Arbeitsschritte ab, vereinfacht die gesamten Abläufe in der Praxis und macht Dinge möglich, die in rein manueller Arbeit kaum zu realisieren wären. Doch dafür muss die Praxissoftware so ausgeklügelt wie möglich sein und genau dort ansetzen, wo die Anforderungen wirklich komplex werden. Hier scheitern jedoch viele Softwarelösungen. Sie übernehmen zwar ein paar Einzelaufgaben wie etwa die Verwaltung der Termine oder das Erstellen von Abrechnungen, können jedoch trotzdem nicht den gesamten Praxisalltag erleichtern und weitgehend automatisieren. Doch es geht auch anders.
Warum Sie eine professionelle Praxissoftware einsetzen sollten
Einige gute Gründe, die für den Einsatz einer professionellen Praxissoftware für Ärzte sprechen, haben wir im Einleitungstext bereits kennengelernt. Doch das sind nur erste Ansätze, es gibt noch eine ganze Reihe weiterer Gründe, warum eine solche Software sinnvoll und unbedingt notwendig ist.
Viele Arbeiten müssen ohne entsprechende Tools mehrfach in der Praxis ausgeführt werden. Dazu gehört beispielsweise das Erfassen von Adressen. Bei einer manuellen Verwaltung muss die Patientenadresse zunächst zur Verwaltung seiner Sitzungen erfasst werden, dann unter Umständen wieder für die Korrespondenz sowie abschließend für das Erstellen der entsprechenden Rechnungen. Muss jedoch die gleiche Aufgabe – wie im hier beschriebenen Beispiel – gleich dreimal erledigt werden, kostet dies Zeit- und Personalaufwand. Das muss nicht sein.
Mit einer leistungsstarken Praxissoftware automatisieren Sie diese Abläufe und verschlanken Ihren gesamten Verwaltungsapparat. Sie müssen die Adresse des Patienten fortan nur noch einmal erfassen. Sobald diese im System gespeichert ist, kann sie immer wieder verwendet werden, und zwar Aufgaben übergreifend – also sowohl für die Verwaltung von Terminen als auch für die Korrespondenz und schließlich für das Erstellen von Rechnungen. Ein einfacher Klick genügt, und schon ist die gespeicherte Adresse in das vorbereitete Rechnungsformular übernommen.
Die Erfassung von Adressen ist natürlich nur ein Beispiel dafür, warum eine Praxissoftware für Ärzte nützlich sein kann. Auch die Individualisierung bzw. das individuelle Eingehen auf die Wünsche und Voraussetzungen des Patienten lassen sich unter Zuhilfenahme einer Praxissoftware deutlich vereinfachen und überhaupt erst richtig umsetzen. So macht es die Software beispielsweise möglich, zu jedem Datensatz eines Patienten therapiespezifische Daten hinzuzufügen, etwa eine Blutgruppe, den BMI und vieles mehr. Auf diese Daten kann dann für verschiedene Anwendungen immer wieder zurückgegriffen werden, zum Beispiel zum Erstellen von Ernährungsplänen, für Übungsanweisung usw.
Die Lösung für das Problem der unterschiedlichen Abrechnungsmethoden
Gerade für Ärzte, die sowohl Kassenpatienten als auch Privatpatienten behandeln, waren die unterschiedlichen Abrechnungsmethoden und Anforderungen an diese Methoden in der Vergangenheit oft ein großes Problem. In einem Fall muss die Leistung direkt vor Ort in bar kassiert und verrechnet werden, im nächsten Fall muss eine kassenkonforme Rechnung ausgestellt werden. Dies stellt große Anforderungen an die Praxisadministration. Doch auch hier kann Ihnen eine leistungsstarke Praxissoftware unter die Arme greifen. Sie überwacht und automatisiert sämtliche Abrechnungen, verbucht automatisch Geldeingänge in Zusammenarbeit mit Ihrer Bank und ermöglicht damit die gesamte Abrechnung der Patienten in einem Bruchteil der bisher aufgewendeten Zeit.
Dies waren nur wenige Beispiele, die deutlich aufzeigen, dass ein Arzt heutzutage ohne eine leistungsstarke Praxissoftware quasi überhaupt nicht mehr auskommt – es sei denn, er ist dazu bereit, viele Stunden seiner Arbeitszeit für rein administrative Aufgaben aufzuwenden. Doch wer möchte das schon?