Genaue Prognosen führen zu zuverlässigen, datengesteuerten Entscheidungen, aber allzu oft wird die Arbeit ad hoc erstellt und über mehrere Geschäftsbereiche hinweg isoliert. Während das Finanzwesen in eine neue Ära der digitalen Transformation eintritt, benötigen CFOs und Führungskräfte Finanzmodelle, die Geschäftsstrategien mit der Geschwindigkeit und Einsicht echter Innovationen beeinflussen. Die richtige FP&A-Lösung ist der Schlüssel zum Erfolg – und die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens in fünf Monaten und in fünf Jahren hängt davon ab. Ein Digital-First-Ansatz für FP&A bedeutet die Einführung von Strategien, die sich auf Prozessautomatisierung, Agilität, Transparenz und kennzahlenbasierte Erkenntnisse konzentrieren. Hier sind drei Möglichkeiten, die FP&A-Praxis jetzt zu modernisieren.
Probleme von Microsoft Excel-Tabellen hinter sich lassen
58 % der mittelständischen und großen Unternehmen verwenden immer noch Tabellenkalkulationen, um ihre Planungs- und Budgetierungsprozesse zu verwalten, und dennoch geben 41 % der Excel-Benutzer an, dass Tabellenkalkulationen ihre Datenmengen nicht bewältigen können. Manuelle, veraltete Planungslösungen sind außerdem mit Zeit- und Innovationskosten verbunden. Organisationen, denen eine zentralisierte Plattform fehlt, verbringen bis zu 20 % ihrer „Planungs- und Analysezeit“ mit dem Sammeln von Daten und bis zu 30 % damit, diese Informationen zu validieren. Das ist ein großes Problem, insbesondere wenn es um die Verwaltung der Finanzdaten geht.
Moderne FP&A-Planungslösungen sind schnell, flexibel und ermöglichen eine ganzheitliche Sicht auf die Unternehmensdaten. Sie bieten Stakeholdern Transparenz über FP&A-Prozesse und ermöglichen es Benutzern, Planung und Finanzberichterstattung zu optimieren sowie Tausende von Datenpunkten in Echtzeit zu analysieren. Sie können fortlaufende Prognosen, zeitnahe Finanz- wie Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen sowie überzeugende Datenberichte Visualisierungen erstellen, die dabei helfen, Erkenntnisse in die Tat umzusetzen. Bei diesen FP&A-Lösungen werden Daten aus mehreren Quellen in einer zentralen Datenbank gespeichert, sodass alle tatsächlich mit den gleichen Informationen arbeiten. Ein zentrales Repository eliminiert Fehler und widersprüchliche Daten und hilft Teams, eine einzige Quelle der Wahrheit sowie zuverlässige und genaue Finanzinformationen zu erhalten.
Leistungsfähigkeit der integrierten Planung oder der erweiterten Planung und Analyse (xP&A) nutzen
Das Arbeiten in Silos gehört der Vergangenheit an. Die Unternehmensführer der Zukunft sind diejenigen, die integrierte Planung neben künstlicher Intelligenz und Automatisierung nutzen, um die menschliche Intelligenz zu erweitern und bessere Ergebnisse zu erzielen.
Integrierte Planung oder „xP&A“ spiegelt die moderne Art und Weise wider, wie Geschäfte gemacht werden – sie erhöht den entscheidenden Wert der Zusammenarbeit und durchbricht Datensilos, wodurch ein besserer Zugriff auf Informationen und schnellere Erkenntnisse ermöglicht werden. Es ermöglicht allen Benutzern den Zugriff auf die benötigten Informationen zum richtigen Zeitpunkt, vereinheitlicht Daten aus verschiedenen Datenquellen wie ERPs, CRMs und HRMs und stellt sicher, dass Pläne, Budgets und Prognosen mit einem ganzheitlichen Ansatz erstellt werden.
Neue Back-Office-Rolle
Der Karriereweg für Backoffice-Mitarbeiter wird sich weiterentwickeln. Da FP&A automatisiert wird, werden CFOs und FP&A-Manager eine führende Rolle bei der Neugestaltung der Belegschaft spielen: Sie schaffen ein sachkundiges, agiles, kollaboratives und befähigtes Team, das das Unternehmen in die Zukunft führt. Die Back-Office-Rolle muss von einer administrativen zu einer strategischen Rolle weiterentwickelt werden.
Unternehmensleiter können mühsame und arbeitsintensive Aufgaben wie Datenerfassung, -aggregation und -bereinigung durch den Einsatz von KI automatisieren. Dadurch können sie mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben aufwenden und fundiertere Geschäftsentscheidungen treffen. Und durch die Optimierung von Finanzplanung, Szenariomodellierung und Leistungsmanagement-KPIs und -Metriken können Daten genutzt werden, um eine Rückkopplungsschleife zu schaffen, die aktuelle und zukünftige Abläufe informiert. Unternehmensleiter können auch Vorhersagefunktionen in ihre FP&A-Praxis integrieren, um genauere und zuverlässigere Prognosen zu erstellen.
Von Routineaufgaben befreit, haben FP&A-Teams die Möglichkeit, innovativ zu denken und ihr umfassendes Fachwissen und ihre Fähigkeiten in die strategische Entscheidungsfindung und sinnvollere Arbeit einzubringen. Durch sinnvolle Arbeit wird sichergestellt, dass die Fähigkeiten und Talente der Mitarbeiter voll genutzt werden und eine stärkere Ausrichtung auf gemeinsame Grundwerte erfolgt.
Die Implementierung der digitalen Finanzplanung kann je nach Unternehmensstruktur und Unternehmenszielen unterschiedliche Formen annehmen. Unternehmen haben die Möglichkeit, in Online-Shop wie beispielsweise im Haufe-Shop relevante Produkte zu erwerben.